01.09.2009
02-09
|
|
Lämmin kesä on vaihtunut virkistävään syksyn viileyteen.
Muutama uusi ominaisuus on kesän aikana kehitetty SQLFoxadmin-myyntijärjestelmään:
Import-toiminto excelistä suoraan omaan varastoon,
Tuotteiden perustaminen on aina työlästä hommaa, mutta tehdä pitää.
Nyt SQLfoxadmin-ohjelmistoon saa halutessaan työkalun jolla voidaan toimittajahinnasto tai osia siitä kopioida suoraan omaan varastoon.
Tähän astihan on ollut mahdollista kopioida yksi tuote kerrallaan.
Käteispyöristys
Käteismyyntiin on kauan kaivattu senttipyöristystä asiakkaan maksaessaan ostoksensa rahalla.
No nyt se on sitten tehty. Eli homma toimii niin että käteismaksussa ostoksen loppusumma pyöristetään lähimpään 5-senttiin.
Pyöristykset ohjataan erilliselle pyöristys-tilille ja tulostuvat käteismyyntiraporttiin.
Pikaviestit
Monesti on tarvetta lähestyä työkaveria jossain asiassa, esim kysyä jotain tai pyytää häntä soittamaan jollekin asiakkaalle. Vaihtoehtona on tähän asti ollut huutaminen, sähköposti tai puhelimella soittaminen.
Nyt näiden työkalujen lisäksi on saatavana myyntijärjestelmään pikaviesti-toiminto.
Valitaan vain henkilökuntataulusta vastaanottaja, kirjoitetaan viesti ja lähetetään. Hetken kuluttua vastaanottajan työasema rääkäisee ja viesti ilmestyy näytölle.
Mainio väline, varsinkin jos työkaveri sattuu istumaan "kaukana"
Verkkolasku
Ei varsinaisesti mikään uusi ominaisuus SQLfoxissa mutta ajankohtaisuuden vuoksi otetaan esille tässä uutiskirjeessä.
Tänä keväänä ja kesänä ovat useat isot toimiajat lähestyneet meidän asiakkaita ja varsin tiukkasävyisesti esittäneet sähköisen laskun käyttöönottoa.
Osasa tapauksissa asia on esitetty ihan "kaupankäynnin edellytyksenä" - tyyliin.
SQLfoxadmin-ohjelmisto tukee sähköistä laskustandardia Finvoice 1.3. Eli ohjelmisto osaa sekä lähettää että vastaanottaa Finvoice laskuja. Se mitä tarvitaan on sopimus, esim oman pankin kanssa joka sitten ryhtyy kyseisen materiaalin välittäjäksi.
SQLfoxissa laskujen lähetys toimii samalla periaatteella kun laskujen maksu ostoreskontrasta. Eli laskut tulostetaan tiedostoon joka pankkiohjelman avulla lähetetään pankkiin. Pankki sitten jakaa sähköisen laskunipun eri vastaanottajille ja lähettää ne eteenpäin.
Laskujen vastaanotto tapahtuu niin että sähköiset laskut noudetaan pankkiohjelman avulla, tallennetaan kiintolevylle ja imuroidaan suoraan ostoreskontraan.
|
25.06.2009
01-09
|
|
Kevään aikana on tehty seuraavat uudistukset SQLfoxadmin-myyntiohjelmistoon.
Asiakkaiden alennusten käsittely on monipuolistettu.
Nyt voi asiakkaan alennustaulukossa uusimpana vaihtoehtona viitata suoraan johonkin toimittajahinnastoon.
Ominaisuus on saatavana sitä haluaville.
Hakujokerit.
Lähes kaikkiin osa-alueisiin on saatavilla hakujokereita, eli epätoivoisen etsijän työkalu. Näiden avulle tuodaan esim näytölle ne tilaukset jonka yläosan jossain kentässä esiinty syötetty teksti.
Toiseksi suosituksi hakujokeriksi on osoittautunut mahdollisuus löytää tietty tuote esim kaikista toimittamattomista myyntitilauksista. Kätevää kun kun jokin tuote on esim tilapäisesti loppu ja pitäisi ilmoittaa sitä odottaville asiakkaille.
Hakujokereita on saatavin kaikkiin alueisiin, ostotilaukset, ostolaskut, asiakkaat jne.
Ottakaa yhteyttä jos näistä hakujokereista olisi hyötyä teidän toiminnassanne.
Postin osoitekortin tulostaminen
Toiminto jolla voidaan tulostaa tietyn myyntitilauksen vastaanottajatiedot suoraan postin pakettiosoitekorttiin. Toimii niinkuin mikä tahansa muukin tuloste. Nopeuttaa ja helpottaa postiosoitekorttien tulostusta merkittävästi. Toiminto edellyttää että yrityksenne on tehnyt laskutussopimuksen postin kanssa.
Yhteyshenkilörekisteri
Yhteyshenkilörekisteri tulee kokemaan suuria muutoksia tämän kesän ja syksyn aikana. Sen lisäksi että voidaan lähettää sähköpostia suoraan vastaanottajalle, voidaan nyt yhteyshenkilöt ryhmitellä eri ryhmiin esim joukkopostituksia varten. Jos teillä on hyviä ehdotuksia erilaisista "mielenkiintoisista" toiminnoista, potkaiskaa jalkaan niin pohditaan yhdessä.
|
|
