Varusteleka on armeijatavaraa myyvä erikoiskauppa joka tavoittaa verkkokauppansa kautta noin kaksi miljoonaa kävijää kuukaudessa. Varustelekalla on suuret varasto- ja myymälätilat Helsingissä, josta käsin se toimittaa päivittäin noin 300–400 tilausta ympäri suomea.
Atk Lillhonga Oy ja Varusteleka aloitti yhteistyönsä keväällä 2008. Varustelekan rajusti kasvavan tilausmäärän takia sillä oli tarve saada järjestelmä, jonka avulla tilausten vastaanotto ja prosessoiminen onnistuisi mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Myös erityisen tärkeä ja puuttuva ominaisuus oli tehokas varaston ja tuotteiden hallinta jotta verkkokauppaan saataisi helposti oikeat tuotteet, oikeilla tiedoilla.
Varustelekalle toimitettiin pitkälle räätälöity SQLFoxadmin-myyntiohjelmisto, jossa oli hyvin pitkälle keskitytty tilausten hallintaan. Tilausten kirjautuessa järjestelmään tilauksen pakkaaja saa helposti tarvittavan tiedon. Viivakoodi- ja massatoimintojen avulla pakkaaja ei koske järjestelmään, vaan ohjelma hoitaa automaation kautta osoitekorttien tulostukset sekä maksuohjeiden ja seurantakirjeiden lähettelyn.
Tuotteiden koostuessa erilaisista paketti- ja kokotuotteista valmistettiin Varustelekalle tuotekortistoon useita aputoimintoja, joiden avulla yhtä ja samaa tuotetta voi helposti liittää eri tuoteryhmiin tai sitoa eri tuotteisiin. Verkkokaupassa on myös panostettu tuoteryhmien hallintaan ja niiden esilletuontiin, näin verkkokauppaan saadaan massatoiminnoin tuoretta tietoa uutuuksista, varastotäydennyksistä ja tarjouksista. Ostotilauksista saadaan loppuneille tuotteille automaattisesti saapumisajankohdat ja automaatiotoiminnoin merkittyä verkkokauppaan varastotäydennyksiksi.
Verkkokauppajärjestelmäksi valittiin Prebeo-verkkokauppamoduuli. Varustelekan web-tiimi koostuu nuorekkaista, idearikkaista ja graafisesti lahjakkaista henkilöistä ja yhteistyössä pystyimme rakentamaan helppokäyttöisen ja varman verkkokaupan josta eivät ominaisuudet lopu kesken. Verkkokaupan saadessaan kaiken tiedon SQLFoxadmin-myyntijärjestelmästä ei sitä tarvitse erikseen ylläpitää. Tuotteiden hinnat, varastosaldot ja tiedot päivittyvät verkkokauppaan normaalin varasto- ja tuotetyöskentelyn ohella.
Ohjelman kehitys on jatkunut taukoamatta aina verkkokaupan uudistamisesta saakka. Varustelekan kasvaessa ja kehittyessä on myyntiohjelmistoa ja verkkokauppaa kehitetty tehokkaammaksi.
"Koko yrittäjäurani suurimpia mysteereitä on se, miten paljon turhaa työtä nettikaupan ylläpitäjä joutuu tekemään - verkkokauppaohjelmista on kyllä tarjolla jos jonkinlaista kivaa itse asiakkaalle näkyvän verkkokaupan puolesta, mutta verhojen taakse jäävä osuus on suurimmaksi osaksi unohdettu ihan kokonaan. Usko oli koetuksella, kun maailmasta ei meinannut löytyä sellaista ohjelmistokokonaisuutta, jossa olisi sekä toimiva, monipuolinen verkkokauppa, että vielä sellainen myynti- ja varastonhallintasofta, jossa käsin tehtävän työn määrä olisi niin pieni, kuin mitä tietokoneaika mahdollistaa.
Atk Lillhongan tuotekokonaisuus on melkoinen harvinaisuus - yhtä kattavaa ja hyvää kokonaisuutta ei vissiin löydy muuten kuin sellasilta, joilla on resurssit rakentaa ohjelmisto itse alusta loppuun. Vieläkin on vaikea uskoa, että ohjelmistoyritykseltä löytyisi halua ja taitoa ymmärtää ja auttaa kaupan kaikkein perustavantasoistenkin toimintojen hienoviilaukseen."
- Valtteri Lindholm
|
Kuvia klikkaamalla pääset varustelekan sivuille!
|
